photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Enseignement - Formation

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'Assistant-e en Achats Publics, vous jouerez un rôle de soutien opérationnel dans la mise en œuvre des projets d'achats. Vous serez amené-e à travailler sur l'élaboration de projets d'achats sur différents segments et notamment sur : Environnement de travail et généraux moyens : Fournitures, services logistiques, mobilier. Travaux immobiliers et entretien : Construction, rénovation, suivi des marchés de maintenance. Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Matériel informatique, logiciels, télécommunications. Prestations intellectuelles : Conseils, études, formations. Vos responsabilités porteront sur : L'analyse des besoins et accompagnement des prescripteurs : Collaborer avec les services utilisateurs pour définir et formaliser les besoins La conduite des procédures d'achats publics: Choisir la procédure la plus pertinente selon les spécificités des segments d'achat Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et analyser les offres en lien avec les équipes internes Déployer des marchés mutualisés au sein de l'Université en collaboration avec les services prescripteurs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Red House Acoustics est un bureau d'étude acoustique et une agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans la conception et la réalisation de studios d'enregistrement et d'espaces dédiés à la pratique sonore. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant.e de direction. Sous l'autorité des trois associés de l'agence, vous occuperez un rôle central au sein de notre équipe. Véritable interface de l'agence, vous serez en charge de missions variées, essentielles à l'organisation et au développement de notre structure. Vos responsabilités couvriront plusieurs domaines stratégiques et opérationnels. DESCRIPTION DU POSTE Secrétariat & organisation courante : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques, - Traitement et suivi des courriers postaux et e-mails, - Gestion des agendas des associés, organisation et réservation des déplacements professionnels, - Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, etc.). Suivi administratif & comptable : - Gestion administrative des projets, rédaction des devis d'études et contrats de Maîtrise d'Œuvre, - Facturation et suivi des règlements[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La Camieg recherche un(e) gestionnaire achats et ordonnancements en CDI. Il/Elle intégrera le service gestion de la dépense composé actuellement de deux gestionnaires achats et ordonnancements, d'une responsable adjointe et d'une responsable de service. Prise de poste à partir de mars 2025 Sous la responsabilité du responsable du service gestion de la dépense, vous assurerez la gestion et le suivi des achats en gestion administrative et gestion du risque. Vous utiliserez un progiciel de gestion intégré. Le poste est basé à Montreuil (Métro 9 - Mairie de Montreuil). ACTIVITES Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes : *Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achat de la Camieg - Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services - Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures. - Produire le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande - Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande - En cas de problématique sur une facture, gérer[...]

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Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Commercial et Gestion des Contrats en Assurance, un profil polyvalent capable de gérer l'ensemble du cycle client, de la prospection à la souscription, en passant par l'analyse comparative des offres et le suivi des contrats. Ce poste implique une collaboration étroite avec nos téléconseillers, qui assurent la vente à distance des contrats, afin d'optimiser le taux de conversion, structurer le suivi des dossiers et renforcer la relation client. Vos missions En tant que Responsable Commercial et Gestion des Contrats en Assurance, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion et le développement du portefeuille client. Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie des contrats et mettrez en place une organisation efficace pour structurer et accompagner nos équipes. Prospection et développement commercial - Identifier et contacter des prospects (TPE, PME, indépendants) - Travailler en synergie avec les téléconseillers pour convertir les leads générés - Présenter les offres adaptées et convaincre les prospects Analyse et gestion des devis et contrats - Comparer les offres des compagnies d'assurance[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous souhaitez rejoindre une société qui s'investit chaque jour pour un monde plus vert ? Au sein d'une équipe dynamique et soudée ?  Cette offre est faite pour vousNotre cœur de métier ? Rendre la planète un peu plus propre chaque jour !  Et pour y arriver, nous avons chacun un rôle important. Et pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui de Responsable Opérationnel Valorisation Agricole H/F - sur notre agence de Saint-Grégoire (35) ou de Bois-Guillaume (76Descriptif du poste   Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes le responsable opérationnel de la cellule Valorisation Agricole sur le périmètre France. Vous prenez en charge le pilotage opérationnel des partenariats avec le monde agricole, ainsi qu'avec les prestataires de transport, les bureaux d'études.  Vous pilotez l'activité globale du pôle opérationnel Valorisation Agricole sur les unités de méthanisation en exploitation, en animant, encadrant, accompagnant et recrutant l'équipe de la cellule Valorisation Agricole, dans le respect des objectifs des unités en exploitationDans ce cadre, et en lien étroit avec les chargés de valorisation agricole, sous votre responsabilitVous participez à élaboration de la stratégie[...]

photo Consultant / Consultante pilotage de la performance

Consultant / Consultante pilotage de la performance

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE Vianeo, acteur majeur de la transition énergétique, recherche un(e) Responsable Performance (F/H) expérimenté(e) et dynamique pour diriger notre équipe de Gestionnaires de Programmes. En tant que Responsable Performance, vous serez au coeur de notre mission visant à optimiser la performance de nos actifs et à garantir l'excellence opérationnelle. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en place de stratégies innovantes et durables, tout en assurant la coordination et le développement de votre équipe. MANAGEMENT DES GESTIONNAIRES DE PROGRAMMES :- Encadrement et Pilotage : Management hiérarchique de l'équipe des Gestionnaires de Programmes, incluant l'organisation de la charge de travail et l'animation du service,- Déclinaison des objectifs du service auprès des Gestionnaire de Programmes,- Coordination interservices : Assurer la coordination avec les autres Directions et Services pour garantir une synergie optimale,- Définition des Processus : Formaliser et optimiser les processus internes du service.SUIVI ET OPTIMISATION DE LA PERFORMANCE :- Mise en Place des outils : Accompagner la mise en place des outils nécessaires au suivi de la performance en collaboration avec[...]

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Technicien(ne) maintenance matériel chantier travaux publics

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

POSTE DE 6 MOIS - Validation, récolement et création de documents sous logiciels Autocad et BIM, en respectant la charte graphique du CHU. - Suivi du patrimoine du CHU Sites SUD : gestion des plans informatiques et papiers, de la signalétique, des clefs, de l'affectation des locaux, des archives et du Dossier Technique Amiante. Activités principales - Valider les plans DOE fournis dans le cadre d'opérations de travaux en s'assurant qu'ils respectent la charte graphique du CHU et assurer les recollements avec les fichiers de référence. - Tenir à jour et archiver les plans architecturaux et techniques de référence du site sous forme informatique (notamment aux formats DWG et PDF) et papier. - Créer / modifier des documents ou réaliser des extractions sous logiciels Autocad et Revit en lien avec l'activité de la DTSTS (réalisation d'études de faisabilité de projets, mise à jour de plans architecturaux et techniques.).. - Gérer la signalétique interne et externe des bâtiments des sites SUD à travers le suivi des contrats des prestataires du CHU dans le domaine. Répondre aux demandes émanant des différents services du CHU, entretenir les éléments de signalétique déjà en place[...]

photo Responsable de bureau d'études en industrie

Responsable de bureau d'études en industrie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Prêt(e) à réaliser votre impact positif ? Alors rejoignez Tractebel, une société du groupe ENGIE, et nos 5 600 experts passionnés à travers le monde, animés par la volonté de façonner chaque jour un monde plus durable. C'est votre chance de participer à l'aventure du siècle : accélérer la transition énergétique, tout en améliorant la vie des gens à travers des projets porteurs de sens. Apportez votre contribution à la neutralité carbone sur des marchés tels que le nucléaire, les énergies renouvelables, l'électricité et le gaz, les réseaux électriques, l'hydroélectricité et les barrages, les ressources et l'approvisionnement en eau, le dessalement, les bâtiments complexes et de haute technologie, les infrastructures de transport, les ports et les voies navigablestes-vous prêt(e) à faire la différence ? Dans ce cas, rencontrons-nous !  Ce que nous vous proposons  Tractebel est plus qu'un lieu de travail. C'est votre chance de vous développer aux côtés des plus grands experts sur des projets d'envergure dans le monde entier. Vous évoluerez dans un environnement fondé sur l'esprit d'équipe, où vous pourrez exploiter pleinement votre potentiel.Nous soutenons activement le développement[...]

photo Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Chargé / Chargée de mission affaires et projets européens

Emploi Administrations - Institutions

Annot, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

**à pourvoir dès que possible** MISSIONS : (Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et en responsabilité hiérarchique de l'équipe Leader) - Animation du programme, suivi et accompagnement administratif des porteurs de projet, gestion administrative et financière du Groupe d'Action Locale (GAL). - Assurer la transition entre le programme 2014-2022 et le lancement et la coordination du nouveau programme 2023-2027. LANCEMENT DU NOUVEAU GAL GRAND VERDON 2023-2027 - Mise en place des modalités nécessaires à la signature de la convention entre l'Autorité de Gestion Régionale et le GAL pour la mise en œuvre du programme LEADER 23-27 ; - Mise en place du nouveau Comité de Programmation et accompagnements des nouveaux membres; - Rédiger les premiers appels à proposition et les soumettre au Comité de Programmation ; - Organiser la cérémonie de clôture du programme 2014-2022 et lancement du programme 2023-2027. COORDINATION DU GAL - Assurer la coordination de l'équipe d'animation et de gestion du GAL - Préparer les demandes de subvention pour le fonctionnement du GAL en lien avec la gestionnaire - Assurer la gestion administrative du service ; Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Tournes, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre centre de formation tout juste créé un(e) assistant(e) confirmé(e). Les missions seront les suivantes : - Gestion administrative et financière des formations : o Planification des sessions de formation. o Préparation des documents administratifs (devis, conventions, convocations, feuilles de présence, factures et certificats de formation). o Suivi des inscriptions et des dossiers des apprenants. o Suivi des encaissements et reporting o Reporting de l'activité au gérant d'organisme - Support logistique : o Organisation des salles de formation (réservation, disposition, matériel nécessaire). o Gestion des supports pédagogiques (impressions, distributions). o Coordination avec les formateurs et avec les clients de l'OF pour assurer le bon déroulement des sessions. - Accueil et orientation des apprenants : o Accueil physique et téléphonique des participants. o Information et orientation des apprenants sur les différentes formations proposées. o Suivi des demandes spécifiques des participants et des formateurs. - Suivi et évaluation des formations : o Collecte et traitement des évaluations de fin de formation. o Analyse des retours des participants[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste La région Occitanie recherche deux référents qualité au sein de l'activité vacances adaptées pour compléter son équipe régionale dans le cadre de l'augmentation de l'activité. Le poste est basé à Toulouse (proche gare). Afin de permettre l'accompagnement pédagogique des séjours de vacances adaptés et l'accompagnement à la qualité de nos séjours, nous recherchons notre référent qualité pour compléter notre équipe sur la région Occitanie. Vous travaillerez sous la responsabilité du cadre de service en lien avec l'équipe de coordination. Le ou la référent qualité sera présent en amont, pour renforcer l'accompagnement pédagogique, et pendant les séjours pour assurer le contrôle et le repérage des dysfonctionnements et améliorations. - Meilleure maîtrise des actions de terrain, Sécurisation de l'action vacances adaptées, - Amélioration permanente de la qualité des séjours, - Médiateur et vecteur de communication entre la cellule permanente et les responsables de séjours, - Intervenant mobile et rapide en cas de problème. - Avant les séjours, au sein de notre délégation régionale basée à Toulouse - Fonction pédagogique : Formation et accompagnement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. Mission secondaire : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste La région Occitanie recherche deux référents qualité au sein de l'activité vacances adaptées pour compléter son équipe régionale dans le cadre de l'augmentation de l'activité. Afin de permettre l'accompagnement pédagogique des séjours de vacances adaptés et l'accompagnement à la qualité de nos séjours, nous recherchons notre référent qualité pour compléter notre équipe sur la région Occitanie. Vous travaillerez sous la responsabilité du cadre de service en lien avec l'équipe de coordination. Le ou la référent qualité sera présent en amont, pour renforcer l'accompagnement pédagogique, et pendant les séjours pour assurer le contrôle et le repérage des dysfonctionnements et améliorations. - Meilleure maîtrise des actions de terrain, Sécurisation de l'action vacances adaptées, - Amélioration permanente de la qualité des séjours, - Médiateur et vecteur de communication entre la cellule permanente et les responsables de séjours, - Intervenant mobile et rapide en cas de problème. - Avant les séjours, au sein de notre délégation régionale basée à Toulouse - Fonction pédagogique : Formation et accompagnement pédagogique des responsables de séjours, lecture[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Economie - Finances

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du Président et de la directrice générale, le (la) chargé(e) de mission LEADER assure les missions suivantes : Pilotage, animation et gestion du programme Leader 2023-2027 - Accompagner la démarche d'émergence de projets, les porteurs de projets dans la dynamique de projets LEADER, approche économique des projets ; - Accompagner les opérateurs dans le suivi et la gestion de la mise en œuvre des projets ; - Animer, coordonner et favoriser la communication et la diffusion du programme LEADER auprès des acteurs locaux et institutionnels (EPCI, élus, consulaires, associations.) ; - Appuyer le Président du GAL, préparer et animer les comités de programmation, (convocations, supports de réunion, comptes rendus, mise en place d'outils d'aide à la décision) ; - Analyser techniquement les projets dans le cadre de l'instruction ; - Assurer le suivi global et continu du programme avec l'autorité de gestion (tableau de bord, rapport annuel de mise en œuvre) ; - Gérer les relations institutionnelles relatives au programme (Autorité de Gestion, financeurs et autres partenaires du programme) ; - Suivi des projets interterritoriaux et transnationaux de coopération (démarrage[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS: Chaque jour: - Faire un point sur la veille et sur la journée avec Philippe Courtois - Trier les 2 boîtes mails + répondre + classer - Gestion du planning - Traitement des résultats à scanner → à envoyer au service dépouillement → à envoyer au client + suivi sur le planning - Traitement des factures + envoi + suivi du planning - Gestion des règlements bancaires, suivi du tableau de trésorerie - Suivi des relances - Rangement des dossiers - Impression des factures fournisseurs en 3 exemplaires (1 pour la comptabilité + 1 copie pour le règlement + 1 en PDF dans le dossier): Faire dans la semaine ou le mois: - Mettre à jour le planning dans la salle, tous les jeudi après-midi ou vendredi matin. - Mettre à jour le tableau des véhicules avec suivi. - Faire + envoi des éléments de paie (autour du 25 du mois, environ une semaine avant le dernier jour du mois), vérifier les déplacements, CP, maladie... - Saisir uniquement pour Courtois Sondages les CP sur la CNETP si besoin (le jour de l'envoi des éléments de salaire aux RH). - M'envoyer les fiches de paie (pour que les virements soient faits soit avant le dernier jour, soit le dernier jour du mois). En retour, j'enverrai[...]

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec Itinéraires de santé, l'association et groupement d'employeurs PARTAG'EMPLOI SERVICE dont le siège est à Chambéry avec un rayon d'intervention sur les départements 38,73,74 ouvre un poste de coordination d'équipes et de projets au service de la Maison de Santé Pluriprofessionnelles (MSP) de Voiron en Isère. Vous résidez sur le bassin voironnais ? Venez rejoindre une jeune structure dynamique et son équipe en tant que Coordinateur/trice de projet en Santé publique. RÔLE ET MISSIONS Le ou la coordinateur/trice accompagne les professionnel/les du territoire (28) dans l'atteinte des objectifs définis dans le projet de santé. Ses principales missions relèvent de : 1/ La coordination et animation de l'équipe pluriprofessionnelle - Entretenir, structurer et animer la dynamique collective existante en veillant à créer une ambiance qui donne envie de travailler dans ce collectif ; - Programmer, préparer et animer les temps collectifs en facilitant la communication interne ; - Mettre en place les outils collaboratifs internes (SIP, messagerie.) nécessaires aux échanges et suivis des actions ; - Proposer les premiers éléments de communication adaptés au démarrage de[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 19 mars 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Val de Garonne Agglomération recherche un(e) Gestionnaire dédié(e) à la santé et aux conditions de travail des agents, pour intégrer son équipe de la DRHM - Mission Santé et Conditions de Travail. Ce poste, à temps complet, représente une réelle opportunité pour une personne rigoureuse, dynamique, et motivée pour acquérir des compétences en ressources humaines. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour devenir un(e) expert(e) dans votre domaine, tout en jouant un rôle clé au service de nos agents et nos collectivités. MISSIONS : - Gestion des absences : suivi des maladies, accidents, saisies et déclarations, expertises médicales des agents. - Gestion du temps de travail : suivi des congés, heures supplémentaires, CET, et aménagements divers. - Gestion du dispositif de télétravail : suivi et[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Locatif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, en assurant le suivi administratif, juridique et financier des locations. Missions principales : - Gestion quotidienne des biens immobiliers (appartements, maisons, locaux commerciaux) - Développement du portefeuille de gestion - Rédaction et suivi des baux, des états des lieux d'entrée et de sortie - Gestion des relations avec les locataires : réponse aux demandes, suivi des réparations et des travaux - Suivi des loyers : relances, gestion des impayés et mise en place des procédures nécessaires - Suivi des obligations légales et réglementaires liées à la gestion locative - Préparation et présentation des états financiers aux propriétaires - Assurer une veille concernant l'entretien des biens et suivi des assurances. Votre profil : - Formation en gestion immobilière ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Connaissance des lois et réglementations immobilières en vigueur - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bonne communication et gestion des priorités -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité. MISSIONS : Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes : - Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra) Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : - Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents. - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents. - Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Votre agence Adecco Hénin-Beaumont recrute pour son client spécialisé dans le domaine du recyclage de câbles électriques, un(e) Assistant(e) commercial(e) (H/F). En tant qu'Assistant(e) commerciale (H/F), vos missions seront : - Gestion de la relation clients- fournisseurs - Création et suivi des reporting - Gestion des stocks de massification - Organisation des collectes et enlèvements de câbles avec les transporteurs - Prise de rendez-vous et suivi des plannings de livraison - Mise à jour des bordereaux de suivi de déchets pour chaque enlèvements - Recherche de nouveaux fournisseur - site de massification / transporteurs Votre profil : De Formation BTS ou DUT, vous justifiez d'une première expérience similaire et de préférence dans le secteur du traitement de déchets. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack Office ( Excel indispensable) Vous faites preuve d'un excellent relationnel. Vous présentez également des qualités rédactionnelles certaines ainsi qu'un bon esprit de synthèse. On attends vos cv ! Votre agence Adecco Hénin-Beaumont recrute pour son client spécialisé dans le domaine du recyclage de câbles électriques, un(e)[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein de l'Unité Cohésion Sociale de la DREETS du Grand Est, composée de 15 personnes, sous la responsabilité du chef d'unité, l'agent est en charge de la réalisation et du suivi des missions transversales suivantes : Activités opérationnelles principales : - Participation aux opérations d'allocation et de versement des subventions sur les différents BOP gérés par l'unité Cohésion Sociale, - Suivi financier et budgétaire du BOP 303 en articulation avec la chargée de mission mobilisée sur ce programme : réalisation des subdélégations de crédits, enregistrement des fichiers actant des mouvements de crédits, réalisation de tableaux de suivi des délégations et des consommations de crédits, suivi régional de la campagne de tarification des CADA et CPH, - Rédaction d'actes attributifs de subvention et mise en paiement dans l'outil Chorus-Formulaires, - Participation au dialogue de gestion avec la DGEF/DA sur le plan financier; - Participation à des travaux de reporting des données départementales dans le cadre d'enquêtes régionales ou nationales sur le champ de la CS, - Participation au suivi d'enquêtes récurrentes. Activités fonctionnelles et annexes : - Contribuer aux[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assurer le secrétariat (accueil, frappe, gestion d'agenda, classement). Préparer et suivre des dossiers spécifiques. Détail des activités Activités principales spécifiques à la Mission : Réception, interprétation avec le prévisionniste de Météo France, rédaction et diffusion interne des alertes météorologiques. Transmission téléphoniques de ces mêmes alertes à tous les organisateur-rices externes et internes de manifestions sur le domaine public. Elaboration du tableau hebdomadaire des manifestions extérieures et transmission aux CoC et aux cadres de la PMS. Organisation du planning mensuel des commissions de sécurité avec les préventionnistes du SIS67, mise en forme, recherches des données complémentaires et procès-verbaux sur le logiciel du SIS67, diffusion des plannings et de leurs nombreuses actualisations en interne, rédaction et diffusion des convocations aux élus, lien entre les élus et les pompiers quant à l'organisation temporelle des visites, gestion du Google drive d'inscription avec les différents groupes politiques, statistiques de participation. Gestion de l'extranet météorologique : lien avec le/la titulaire du marché, interface avec les 170 utilisateur-rices[...]

photo Auxiliaire de vie

Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les fonctions liées à la gestion commerciale, administrative et logistique - Accueillir la clientèle au bureau ou par téléphone - Communiquer les tarifs de vente en fonction des canaux de distribution (particuliers ou professionnels) - Informer les clients sur les conditions de vente, les délais et moyens de règlements et délais de livraison - Enregistrer les commandes et s'assurer de leur suivi - Négocier des accords de prix avec les professionnels - Contacter la clientèle passive, qualifier le fichier clients et prospecter par téléphone ou mailing, dans le cadre des latitudes commerciales fixées par le chef du département - Organiser les tournées des chauffeurs - Assurer le suivi administratif des ventes. Facturation, encaissement, suivi des encours, des abonnements de chauffage, demandes d'enquêtes financières pour les clients professionnels - Suivi des heures des chauffeurs dans le cadre de l'annualisation, préparation des éléments de paye, suivi du camionnage, valorisation des stocks.

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

chargé de mission de marchés publics et agent comptable en charge des suivis de travaux Sous l'autorité du Directeur des finances, vous aurez pour missions : -La gestion des marchés publics : rédaction des documents administratifs des marchés publics, assistance auprès des responsables de services pour rédiger des cahiers des charges techniques, gestion des consultations et appels d'offres, attribution des marchés publics (dont gestion de la Commission d'Appel d'Offres), veille juridique, conseil auprès de la Direction générale des Services et des élus - L'exécution administrative et comptable des marchés de travaux et commandes d'investissement : mandatement, gestion des avances, des retenues de garantie, des indemnités de retard, des formalités de réception, etc. - La recherche, le dépôt et le suivi des demandes de subventions d'investissement - La gestion des assurances : gestion et suivi des contrats d'assurances (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, assurance statutaire.), déclaration et suivi des sinistres, gestion du contentieux des assurances. - Le suivi des régies : rédaction des arrêtés de création, modification, fermeture de régies,[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de l'HUDA, la FOL74 recrute 1 Intervenant(e) Social(e) Polyvalent(e) Expérience/Diplôme Diplôme dans l'animation socioculturelle apprécié Expérience dans le travail social et pluridisciplinaire Connaissance d'une langue étrangère: appréciée Permis B Le contrat Nature du contrat: CDI avec prise de poste dès à présent Temps de travail: 14h36 hebdomadaire Lieu d'exécution: Annecy, avec des déplacements dans le département possible Rémunération: Grille selon Convention Collective du Tourisme Social et Familial + prime Ségur + reprise d'ancienneté possible Missions du poste 1. Assurer le bon fonctionnement du collectif d'hébergement - Maintenance quotidienne des hébergements collectifs: Assurer le bon état des infrastructures, vérifier le fonctionnement des détecteurs de fumée, alerter sur les risques de pannes ou problèmes potentiels, veiller à la sécurité dans le bâti - Suivi des entreprises d'entretien: Coordonner les interventions des entreprises de maintenance selon les contrats d'entretien ou pour des travaux ponctuels, assurer le suivi des actions menées - Entretien des hébergements: En collaboration avec le travailleur social référent,[...]

photo Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi

Groisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous vous sentez préoccupez par l'Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission de la société EXCOFFIER Recyclage en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la valorisation de nos ressources par la gestion des déchets, présente à travers un réseau de 14 sites sur la Savoie et la Haute-Savoie. Nous cherchons dans le cadre de notre développement pour notre site de Villy-le-Pelloux, un Coordinateur QSE (H/F) spécialité Sécurité en CDI pour une prise de poste au plus tôt. Rattaché(e) au Responsable QSE, tu travailles au sein d'une équipe de trois personnes. MISSIONS : Système de Management de la Qualité Sécurité et Environnement : Coordonner la mise en place des procédures sécurité et garantir leur respect sur tous nos sites par le suivi de l'ISO 45001 ; Assurer une présence sur le terrain ; Déployer le SMQSE sur les nouveaux sites non certifiés ; Assurer la bonne réalisation des sensibilisations et des audits QSE selon le planning défini, en lien avec les relais QSE[...]

photo Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Technicien(ne) de maintenance d'équipements de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Ergalis de Guyancourt recherche pour son client spécialisé dans l'injection de plastiques et caoutchoucs, Un/e Technicien/ne de maintenance H/F. Le technicien de maintenance est en charge de maintenir les matériels de production et équipements techniques en état de fonctionnement. Il/elle aura notamment les responsabilités suivantes : Intervient à la demande du Service Production dans le cadre de la Maintenance Curative renseignée sur SAGE Veille à minimiser les temps d'arrêt machines (maintenance curative et préventive) Analyse les causes de pannes et/ou arrêts non programmés Supervise les intervenants extérieurs dans le cadre de la maintenance Assure le suivi de la maintenance préventive Suivi des stocks de produits chimiques Suivi de la gestion des déchets dangereux Assure la complétude des démarches administratives liées aux interventions des prestataires Participe activement à l'amélioration de la sécurité dans l'entreprise Garantit la propreté des ateliers de production Gère le parc des biens d'équipements (entretien, réparation, réforme, renouvellement) Réalise toutes les tâches demandées par le responsable maintenance Respecte et[...]

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Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client est l'un des leaders mondiaux dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique et connaît une croissance continue. Depuis plus de 25 ans, il développe leur expérience dans le domaine des soins néphrologiques. Leur activité couvre actuellement 24 pays avec près de 13 000 collaborateurs motivés, prenant en charge plus de 38 000 patients. Rejoignez une équipe de passionnés de la qualité au service du patient ! Notre client recherche un Chargé de mission qualité (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins au sein de ses centres de dialyse situés dans les départements du 75 et du 93. Votre environnement de travail : * Intégrez une équipe qualité de 3 personnes au sein des centres d'Île-de-France, rattachée au Responsable qualité et Projets de Région. * Collaborez avec les équipes qualité des autres régions pour partager les meilleures pratiques et développer une culture d'amélioration continue. Votre mission En tant que Chargé de mission qualité, vous serez le moteur du déploiement de la démarche Qualité et Gestion des Risques au sein de nos structures de soins. Vous préparerez activement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Vous avez une passion pour les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe à Saint-Pierre dans le secteur de l'aide à la personne. Vos missions : Gestion administrative du personnel : - Gestion des embauches et rédaction des documents d'embauche - Organisation et suivi des recrutements ainsi que de l'intégration des salariés encadrants et administratifs - Gestion de la paie et des organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, médecine du travail) - Suivi et organisation des congés payés du personnel administratif et encadrant Optimisation des outils RH : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord RH Suivi qualité et reporting RH : - Participation à la démarche qualité - Transmission des problématiques RH à la hiérarchie Activités transverses : - Assurer la communication interne sur les sujets RH - Gérer le suivi administratif des stagiaires et alternants - Soutenir les collaborateurs dans leurs missions managériales - Assurer le suivi et la transmission des indicateurs RH et des documents règlementaires Profil recherché : - Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou[...]

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Chargé / Chargée de rédaction

Emploi Administrations - Institutions

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

I- Pôle prévention / Sécurité : - Assure, en lien avec les agents du pôle, le secrétariat, le suivi, la programmation, les visites et procès-verbaux de la Commission de Sécurité de l'Arrondissement de Bastia et de la sous-commission ERP-IGH - Assure le secrétariat, le suivi et la programmation de la sous-commission « campings » - Participe au suivi des sous-commissions de la CCDSA, en particulier de la sous-commission ERP/IGH (en lien avec le service prévention du SDIS) et de la CCDSA plénière. - Instruit et suit les dossiers SSIAP - Instruit les dossiers « grand rassemblement » II - Pôle planification/exercice : - Participation à l'élaboration et à la mise à jour des documents cadres : Chargé(e) de la rédaction du CoTRRiM et des plans ORSEC (Dispositions générales et spécifiques) ainsi qu'aux groupes de travail dédiés : suivi, rédaction, veille juridique, classement, archivage... - Participation aux exercices ; Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Poste soumis aux astreintes du service (approximativement mensuelles) - Evolution des missions en fonction de l'actualité et des événements (week-end compris) - Polyvalence attendue en particulier concernant les[...]

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Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pure, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une expérience dans le domaine de l'industrie et vous souhaitez vous former sur le CACES PONT alors n'attendez plus ! Adecco vous invite à postuler à une offre d'AGENT DE PRODUCTION (H/F) à Pure (08110), en intérim. Notre client est présent dans plus de 20 pays, un groupe international spécialisé dans la conception, le développement et la fabrication de composants métalliques automobiles (longerons de camions). En tant qu'AGENT DE PRODUCTION (H/F), vos missions seront les suivantes : - Respect des cadences - Manipule les pièces, monte des emballages. - Manipule des outils de manutention (ponts). - Assure le bon conditionnement de la fabrication suivant la fiche de poste. - Participe aux changements de séries suivant le mode opératoire. - Participe au rangement et au nettoyage du poste de travail. - Renseigne les documents de suivi de production au poste si demandé. - Assure la déclaration et la consommation des produits dans SAP - Pose l'étiquette sur le bac / pièce si demandé. - Connaît le fonctionnement général de la machine - Repère les différents organes de la machine et se réfère à la documentation existante pour toute intervention (production[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Décrochez un CDI en tant que Secrétaire comptable H/F au sein d'une Société Coopérative d'Intérêt Collectif basée à proximité de Carcassonne. Engagée dans la promotion de l'agriculture durable et solidaire, cette société œuvre pour la distribution de semences et de produits issus de l'agriculture biologique, tout en soutenant les agriculteurs locaux et en favorisant des pratiques respectueuses de l'environnement. En tant que Secrétaire comptable et sous l'autorité du responsable hiérarchique, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise via l'ERP WaveSoft. Vos missions seront les suivantes : Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique - Orientation des visiteurs - Gestion du courrier et des e-mails - Élaboration et mise en œuvre de procédures administratives - Mise à jour des systèmes de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers - Rédaction de courriers, notes de services, e-mails, etc. - Réservation de salle de réunion - Organisation des assemblées générales et gestion des résolutions avec le gérant - Rédaction de comptes rendus - Suivi de bases de données - Classement, archive Comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e à la directrice administrative, vous serez en charge des missions liées à l'administration du personnel et de l'élaboration de la paie, mais aussi d'une partie secrétariat de direction. Dans ce cadre vos tâches principales sont les suivantes : -préparation, saisie et contrôle de la paie : collecter et préparer les éléments de paie, saisir et contrôler les variables de paie, vérifier les bulletins de salaire, calcul des fins de contrat... -administration du personnel : suivi des embauches et départs, contrats de travail, suivi des absences, suivi des visites médicales, gestion des intérimaires, suivi de la formation... -secrétariat de direction : suivi du courrier, diffusion d'informations, accueil physique et téléphonique

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Responsable service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteauneuf-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de la mission Fonction clé pour la relation avec les clients au quotidien et pour l'amélioration de l'efficacité commerciale de l'entreprise. Principales missions: MANAGEMENT DE L'EQUIPE « SERVICE CLIENTS » : Manage les coordinateurs clients au quotidien, les accompagne et les forme au quotidien. Développe son équipe, organise la montée en compétence autour de l'évolution des process internes, des systèmes, . S'assure du bon équilibrage de la charge d'activité au sein de l'équipe, anticipe les variations de charge d'activité Anime les réunions opérationnelles avec l'équipe : stand up meetings, réunion de service S'assure du bon traitement des commandes, et en cas de difficulté ou de crise, intervient directement auprès des clients Met en place et anime des points de coordination réguliers avec les coordinateurs clients. Encourage la prise d'autonomie des coordinateurs clients dans leur relation avec les chefs de zone. Assure le suivi de l'activité du Service Clients en utilisant les outils à disposition : CRM, ERP pour améliorer la qualité du service. Organise et assure le suivi des communications faites aux clients Élabore des programmes de formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Alès, 30, Gard, Occitanie

Office Public de l'Habitat de l'agglomération d'Alès, Logis Cévenols gère plus de 6300 logements. Fort de ses 118 salariés et d'un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires. Sous la responsabilité du Chef du service Achats, vous assurez le suivi, réalisez le traitement, et préparez les documents permettant la notification et l'attribution ainsi que le suivi d'exécution des marchés publics de l'Office. Vos activités principales : - Réaliser le suivi administratif de toutes les étapes de la procédure de passation et d'exécution des marchés publics. - Établir la base de données des candidats et préparer des tableaux d'ouverture des offres. - Préparer les documents nécessaires aux notifications et à l'exécution des marchés publics (actes d'engagement, avenants, ordres de service, courriers aux candidats, actes de sous-traitance etc ). - Préparer les dossiers administratifs en vue de leur dépôt auprès des services de l'État. - Récupérer les pièces administratives des candidats et en assurer le suivi pour les marchés pluriannuels. - Préparer les Commissions d'Appel d'Offres (préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif (commandes) H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: - Suivi des commandes : o Enregistrement des commandes o Contrôle de la conformité des commandes passées o Mise à jour des commandes o Suivi des affectations de lots et lancement des opérations de préparation de commande o Édition, traitement et archivage de documents - Traitement et contrôle des livrables - Planification et suivi des activités o Réalisation et renseignement d'outils de suivi de l'activité (suivi des délais de livraisons) o Production de tableaux de suivi de l'activité. Horaires :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, recherche pour son agence implantée à Mérignac (33) un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois : 1- Secrétariat Etudes Commerce - Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer. - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa , - Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,., contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc.), - Mise en ligne appel d'offres, - Classement et archivages dossier commerces et études, - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.), - Préparation, gestion et suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) à Mérignac. Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein de la Boutique de Gestion, dans le cadre d'un remplacement pour maladie, (le contrat pourra être renouvelé en fonction des arrêts du salarié remplacé), vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure et de ses antennes (SETE) depuis le bureau de BEZIERS. Vous assurerez le secrétariat et l'ensemble des tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect des critères qualité de la structure à l'égard de ses partenaires financeurs; Vous soutiendrez le POLE FORMATION dans le suivi, le pilotage et la gestion administrative des dossiers des entrepreneurs et porteurs de projet stagiaires. Vous aurez comme responsabilités : d' assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui souhaitent être accompagnés ou le sont déjà par les conseillers de la structure et ferez l'interface entre les clients et les conseillers qui en ont le suivi. Vous prendrez en charge la gestion administrative et logistique de la structure et de son antenne du Bassin de Thau en termes de traitement du courrier (papier, mails, etc), de suivi de l'activité (reporting dans les extranets), de suivi qualité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion administrative des services pédagogique, commercial, administrative, support de la direction de l'établissement, notamment autour des axes suivants : Secrétariat administratif -Gérer le courrier, les e-mails et assurer un premier filtrage des appels destinés à la direction ou aux services concernés. -Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des dossiers et documents. -Mettre à jour les répertoires internes, trombinoscopes, organigrammes et supports de communication interne. -Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (invitations, réservation de salles, connexion visio, préparation des supports). -Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (rassembler les documents, établir des synthèses) et, si besoin, y assister. -Rédiger des notes, comptes-rendus ou rapports à la demande de la direction et en assurer la diffusion. -Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et bases de données administratives courantes. Service Commercial ADV -A détailler après échanges avec les RDEV des différentes marques -Réunir et contrôler les documents nécessaires à la facturation (contrats, bulletins d'inscription,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif à Grenoble (38000) en intérim pour une durée d'un mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Au sein du Bureau de Liaison des CRG, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle consistera à soutenir le fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF afin d'assurer la réussite de leurs expériences. Vous serez également en charge des demandes administratives quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes: - Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences...). - Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié. - Assurer une assistance administrative générale pour les CRG. Le cas échéant, en cas de prolongation de la mission: - Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...). - Aider à la préparation des contributions[...]

photo Chef de service logistique

Chef de service logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client, du secteur industriel, un Chargé de planification et d'ordonnancement (H/F) en CDI. Au sein du service logistique, vous serez responsable de la gestion des stocks (produits finis, vracs, AC, MP et consommables), de la planification et de l'ordonnancement de la production du site industriel, ainsi que du suivi des façonniers et des indicateurs. Missions principales : Gestion des stocks (à partir de l'ERP) : Analyse des besoins (CB), lancement des approvisionnements, suivi des dates limites d'utilisation (DLU) et des stocks dormants, calcul des prévisions d'achats, et définition des objectifs de niveaux de stocks. Planification et ordonnancement : Élaboration du planning de production, lissage et suivi de la charge atelier, attribution ou vérification des numéros de lot affectés aux Ordres de Productions. Relations avec les façonniers : Gestion des stocks (AC/MP), lancement et suivi des commandes, envoi des prévisions pour anticiper l'activité. Suivi des indicateurs : Valorisation des stocks, suivi des unités produites, respect des contrats avec les façonniers. Contribution au système SSEE : Respect[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Matériel Médical

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale consiste à accompagner l'équipe Achats. Vous assurez les missions suivantes : - Suivi des commandes et approvisionnements - Analyse et gestion des stocks - Gestion et suivi des fournisseurs - Suivi les contrats et dossiers fournisseurs - Saisie les commandes cadencées ou ouvertes - Classement et archivage des documents relatifs aux fournisseurs (docs, offres et consultations) - Création les fiches fournisseurs sous PMI et ATEN dossiers papiers - Traçage les consultations des nouveaux articles ou prestations - Mise à jour la base de données achats, dossier technique fournisseur, assurance RC et date d'audits - Tenue à jour les statistiques sur les fournisseurs - Mise à jour les prix des articles suivant les offres dans PMI et ATEN - Suivi les AR de commandes et anticipe les livraisons - Relances téléphoniques ou mails suite à des retards ou problèmes - Connaissance import / export maritime et aérien indispensable - Connaissance incoterm Avantages sociaux : Primes de participation et intéressement, mutuelle et prévoyance, forfait kilométrique et forfait mobilité durable, réductions tarifaires CE, chèques vacances, bons cadeaux, pause et café offerts. PROFIL[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Collaborateur Comptable (H/F) Polymeris est un pôle de compétitivité français spécialisé dans les matériaux caoutchouc, plastiques et composites. Fort de plus de 15 ans d'expérience, Polymeris est reconnu comme un acteur de référence en matière d'innovation, tant au niveau national qu'européen, notamment dans les domaines de l'économie circulaire, des matériaux avancés et de l'industrie du futur. Dans le cadre de son développement, Polymeris recrute un Collaborateur Comptable (H/F). Vos missions principales : Au sein du service administratif, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité courante : - Enregistrement des écritures comptables (factures fournisseurs, écritures bancaires, notes de frais). - Comptabilisation des achats. - Rapprochements bancaires et lettrage des comptes. - Contrôle et validation des opérations et imputations comptables. Comptabilité analytique et gestion financière : - Répartition des coûts dans des SPV (structures à vocation spécifique). - Révision des comptes. - Préparation du budget en collaboration avec la Direction. - Suivi de la trésorerie et élaboration de tableaux de bord de gestion. - Mise en place et suivi des procédures[...]

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Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Emploi Social - Services à la personne

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'APHL recherche pour son Siège social à Saran : UN DIRECTEUR ADJOINT RESSOURCES HUMAINES (H/F) CDD à temps plein - Poste de Cadre de Direction à pourvoir dans le cadre d'un remplacement maternité (Mars à Septembre 2025) Convention Collective du 15 mars 1966 MISSIONS PRINCIPALES En lien direct avec le Directeur Général, vous êtes membre du CODIR et assurez le rôle de conseiller technique auprès des Directions d'établissements concernant les domaines relevant de votre responsabilité. Administration du personnel : - Veiller au respect des obligations légales (Code du travail, Convention Collective, accords d'entreprise, usages, règlement intérieur, contrats de travail, etc.) et des procédures ; - Assurer une veille juridique ; - Contrôler et valider les contrats de travail ; - Assister et participer aux contrôles des administrations compétentes (URSSAF, Inspection du travail). Recrutement : - S'assurer de la mise en place et du suivi d'une politique de recrutement et de rémunération conforme à la stratégie de l'association ; - S'assurer de la rédaction et de la diffusion des offres d'emploi ; - Participer à l'étude des candidatures ; - Assurer l'accueil et l'intégration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes méticuleux(se), organisé(e) et avez le sens du service ? Rejoignez notre équipe et devenez un(e) passionné(e) des fruits et légumes français ! A propos de Fruidor Chez Fruidor, nous ne nous contentons pas de commercialiser les fruits et légumes : nous les aimons ! Notre passion et notre savoir-faire sont reconnus dans toute la France. Au sein de notre activité Terroirs, nous offrons à nos clients des produits de qualité, de la carotte à la pomme de terre, en passant par les fraises, les poireaux, les tomates.. Nos 5 sites, stratégiquement situés au cœur des principaux bassins maraîchers, nous permettent de répondre avec agilité aux besoins de nos clients. Rejoindre Fruidor, c'est participer à une aventure collective autour de produits vivants et essentiels, au sein d'un secteur marqué par la saisonnalité où chaque jour apporte son lot de défis stimulants. En rejoignant Fruidor, vous intégrez également le Groupe Solveg et ses 550 collaborateurs. Nous sommes fiers de nos engagements RSE reconnus par le label Positive Company. Nos pratiques commerciales éthiques, notre soutien à une agriculture raisonnée et aux producteurs français sont autant de preuves de notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrativ e. Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Gestion des dossiers patients et de ces éléments administratifs Réaliser le traitement administratif des dossiers patients en vue de la facturation ; Gestion et vérification des informations auprès des différentes caisses en lien avec la couverture sociale du patient ; Activation des dossiers patients pour les rendre facturables ; Création, envoi et suivi des factures sous-traitant. Contrôle de la facturation Contrôle des factures en corrélation avec la prescription dans le respect des délais de rendus de la facturation groupe (contrôle hebdomadaire et mensuel) ; Suivi et gestion des tableaux de suivi (tableaux d'anomalie et tableaux de suivi des factures). Gestion des relations avec nos agences Mettre en place un suivi personnalisé avec les agences en fonction des anomalies remontées[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'association AcSoMur est une Entreprise à But D'emploi (EBE) créée dans le cadre de l'expérimentation « Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée » menée à Vannes dans le quartier de Ménimur. La mission de l'EBE est de recruter les demandeurs d'emplois de longue durée volontaires de Ménimur en CDI à temps choisi, pour réaliser des activités utiles au territoire répondant aux compétences des personnes recrutées et aux besoins non satisfaits du territoire, complémentaires à celles déjà existantes. L'atelier couture est en phase expérimentale/développement nécessitant chez l'encadrant(e) une capacité d'accompagnement de groupe renforcée, un goût pour la transmission et une forte capacité d'adaptation. L'atelier propose une offre de service allant du patronage à la confection de petites et moyennes séries d'accessoire et vêtements. L'équipe de 4 à 12 couturier.es est hétérogène, y compris sur les connaissances en couture mais ont besoin d'un appui, à l'organisation à l'autonomisation de leur pratique et d'une présence pédagogique. Missions Générales : Dans le cadre d'une création de poste, le/la encadrant(e) technique encadre une équipe de 4 à 12 personnes salariées issu(e)s[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hermes, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil physique et téléphonique du public : -Recevoir et orienter les demandes -Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages -Rechercher et diffuser des informations -Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité -Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent -Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations -Gérer le courrier entrant et sortant -Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et au centre périscolaire : inscription, encaissement, annulation, transmission des informations aux agents en charge de l'accueil des enfants, -Gérer l'agenda de la salle du foyer et les réservations du minibus -Gérer les dossiers de recensement militaire, les demandes d'attestation d'accueil, d'inscription sur les listes électorales Comptabilité : -Etablir les bons de commande -Traiter et vérifier les factures pièces comptables -Préparer les mandatements et titres de recette dans les délais réglementaires impartis et conformément aux pièces justificatives comptables demandées -Vérifier les imputations comptables -Saisir les factures et mandats -Transmettre[...]

Ressources supplémentaires